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新闻通告

“校园卡在线申请”流程使用手册

时间:2017-01-13 阅读: 来源:

流程主旨:替代以前纸质版校园卡申请表,解决非交大正式员工的用卡问题

流程发起者:有jAccount可登陆数字交大的教职工,可代为他人申请校园卡

校园卡在线申请流程位置:登陆“我的数字交大” my.sjtu.edu.cn ,在“流程”中选择“网络服务”:“校园卡申请”是网络信息中心提供的服务之一。

一、选择申请类型:“个人”或者“集体”   

二、选择身份类别   

1.外校来访师生:来交大交流学习的外校学生、老师(请提供外校学生证或身份证的证明图片或电子影印证明,由申请人所在单位领导审批)   

2.外聘教师:交大二级单位聘请的教职工,包括退休返聘(请提供电子版合同,由申请人所在单位领导审批)   

3.外包服务人员:由交大和外包公司签约,被派往交大工作的各类物业、保安人员等等(请提供电子版合同,由后保处或保卫处领导审批)   

4.提前来校学生:被交大录取,提前到校参与课题工作的人员(请提供录入证明的电子版材料,由申请人所在单位领导审批)   

5.入职   

手续在办中的教职工:被交大人事处录用,入职手续尚未办妥,急需到校工作的人员(由人力资源处审批)   

6.旁听生:研究生院在册旁听生(由研究生院发起、审批)   

7.临时工:和交大二级单位签署劳务合同的人员(请提供电子版合同,由申请人所在单位领导审批)   

8.交换生:教务处或研究生院在册交换生(由教务处或研究生院发起、审批)   

9.访问学者:接受研究生院邀请函,来交大访问的外校高级人员(由研究生院发起、审批)   

10.附属单位职工:交大附属单位的职工(请提供电子版合同,由附属单位审批)   

三、填写申请信息   

(一)个人申请注意事项   

1.打*号为必填项   

2.身份类别请按实填写   

3.建议手机号码填申请人手机号码,不必填写代申请人手机号码   

4.根据身份类别,提交相应的证明材料   

(二)集体申请注意事项   

1.第一步,先下载校园卡申请模板,编辑后上传   

2.选择身份类别,提交对应的附件(证明材料)   

3.选择性提交照片(命名规则同附件)   

四、提交部门负责人审核   

五、等待校园卡运行管理中心审核   

六、待此流程审批完毕,在服务大厅中进入“已完成事项”,可提醒申请人带好身份证和20元工本费至网络信息中心101室办理校园卡。电话 34206060   

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