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网络视频会议保障服务流程操作说明

时间:2016-09-12 阅读: 来源:

1.填写申请表   

2.网络信息中心审核   

3.申请人复核   

4.付费人审核   

5.网络信息中心确认处理   

6.申请人最终确认   

 

申请流程操作说明   

 

1、登录http://my.sjtu.edu.cn。在“网络服务”中,找到“网络视频会议保障服务”,如下图。

 

2、网络视频会议保障服务说明。   

按页面下方的“开始办理”,开启本流程   

 

3、填写申请表   

按表格要求,正确填写如下信息。填写完成,确认无误后,按左上角的“提交”按钮。   

联系人——要确保可以联络,并了解所申请的视频会议信息。   

联系地址——请尽量详细。   

付费人——因涉及到费用,本流程必须要经过“指定付费人”的批准(确认)。所以这里需填写确定的付费人账号。   

会议名称——请正确填写。   

会议时间——请正确填写,明确到分钟,格式如:2016年7月30日9点30分。   

调试时间——请正确填写。通常视频会议,需要做调试。申请人员应提前联系会议对方(其他方)商定调试时间,获得相关信息。   

参会人数——请正确填写。   

是否使用网络信息中心会场——网络信息中心建有专门的视频会议会场,提供专门的视频会议设备。如果您选择的不是网络信息中心的专用会场,请填写会场信息,同时需自行确认您选择的会场是否支持视频会议等等问题,我们会尽力但无法保证您所选会场设备的可用性、稳定性,请谅解。   

目前确认支持网络视频会议的会场,除网络信息中心提供的外,   

闵行校区有:   

行政A楼207室和行政B楼418,后者仅支持教育部专用视频会议。   

徐汇校区有:   

总办公厅二楼会议室。   

备注——可能的话,请了解会议对方的设备信息和IP地址,并记录到“备注”一栏。   

其他有需要说明的事项,也请在“备注”栏中说明。   

信息填写完成,按下“提交”后。在弹出的确认窗口中,也可在“备注”一栏中填写备注信息。如下图:   

按下“好”按钮后,流程进入到下一步“网络信息中心审核”,如下图   

 

4、网络信息中心审核   

我们在审核时,会提供   

会议场地信息——如果您选择了网络信息中心提供的会场。   

会议费用——单位是:元(人民币)。   

本地终端IP——一些特殊的视频会议,无需本地终端IP信息,比如教育部视频会议。   

备注——有特别的说明,我们会在“备注”一栏写清楚。   

当然,如果我们发现申请表中有无法绕过的问题时,我们会选择将流程“退回”给申请人。   

 

5、申请人复核   

流程在经过网络信息中心审核后,流程进入到“申请人复核”步骤。如下图   

申请人需要重点明确如下信息:   

会议场地。   

会议费用。   

本地终端IP。   

备注。   

确认无误后,按左上角的“下一步”按钮。   

在弹出窗口中,选择付费执行人,如下图。   

流程进入到“付费人审核”   

 

6、付费人审核   

需要注意,有些部分的付费账号是集体账号。   

有些集体账号可能没有“流程审核”权限的。   

此时,需要以该集体账号对应的人员个人jaccount账号登录,并做审核。   

 

7、网络信息中心确认处理   

在本步骤,网络信息中心会再次做确认处理。   

 

8、申请人最终确认   

所申请的视频会议结束后,建议申请人员执行流程的最终确认。