为了规范设备管理流程，更准确地维护资产设备数据库，按照教育部教高[2000]9号文件精神和我校相关管理规定，结合本中心实际情况，特制订本管理制度。    

一、出入库管理总则   

(一)中心的资产设备实行统一存储、统一管理、统一领用。为便于应急处置，运行部和服务部设立应急备件库，平时常备少量的备件和耗材。特殊时期可以按需临时增加，以解决应急响应。   

(二)中心设备管理员统一管理中心仓库和应急备件库，维护和管理中心的资产设备数据库，必须全面了解中心所有资产的现状。应急备件库的相关部门负责人担负应急备件的保管责任，可委派专人进行出入库管理。   

(三)应急备件一律在本部门应急备件库领用，存量不足时应及时向中心仓库申请调拨，各类应急备件存量一般至多五件。其他设备和易耗品在中心仓库领用。   

(四)设备及易耗品出入库分别设立《设备入库台账》、《设备出库台账》及《易耗品使用记录表》等进行登记，中心仓库和应急备件库均需备置。    

二、出库管理细则    

(一)设备及易耗品出库，严格执行先登记后出库。中心设备管理员或应急备件库管理员首先监督领用人在《设备出库台账》上做好登记，然后发放所登记设备。   

(二)各部门所需的仪器和工具，统一由部门负责人申请、领用、保管以及在部门内部调配使用，并将实际使用人信息告知中心设备管理员。   

(三)对于笔记本、照相机等便携设备，个人领用时还需在留档备案的领用单上签字。人员离职前需归还个人领用设备，否则不予正常办理离职手续。   

(四)设备出库时，若该设备申报建账流程未完成，亦即资产标签不能打印情况下，先以临时设备号打印临时标签，并根据临时设备号进行出库登记。待正式资产标签打印出来后，领用人应重新签字确认并负责张贴正式资产标签。   

(五)更换设备时，允许新设备先签领出库，但领用人必须在一周内完成被更换的设备入库登记手续。   

(六)中心设备管理员负责日常审核所有台账并及时记录更新资产数据库，被领设备实行谁领用谁保管。若设备缺失，保管责任人应在两周内查明情况并负责追偿，若确认丢失，应附相关证明。    

三、入库管理细则   

(一)设备及易耗品入库，严格执行先入库后登记。中心设备管理员或应急备件库管理员先收入设备，然后与相关经手人共同完成《设备入库台账》登记工作。   

(二)新购设备及易耗品入库，采购申请人应负责完成到货验收工作，并配合中心设备管理员完成《设备入库台账》登记工作。    

四、注意事项   

(一)设备及易耗品采购必须根据学校和中心相关采购制度进行采购审批，严禁事后补办现象。特殊情况必须事后由部门负责人进行书面补单，并报请中心领导批示同意，否则不予进行财务报销和出入库手续。   

(二)设备及易耗品出入库手续必须由中心设备管理员、领用人（采购申请人）、部门负责人（部门设备管理员）等至少三人以上人员的共同签字。   

(三)单价为10万元人民币以上（含10万元人民币）的仪器设备或软件的购置与管理参见《上海交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法》。