
1.填写申请表
2.网络信息中心审核
3.申请人复核
4.付费人审核
5.网络信息中心确认处理
6.申请人最终确认
申请流程操作说明
1、登录http://my.sjtu.edu.cn。在“网络服务”中,找到“网络视频会议保障服务”,如下图。
2、网络视频会议保障服务说明。
按页面下方的“开始办理”,开启本流程
3、填写申请表
按表格要求,正确填写如下信息。填写完成,确认无误后,按左上角的“提交”按钮。
联系人——要确保可以联络,并了解所申请的视频会议信息。
联系地址——请尽量详细。
付费人——因涉及到费用,本流程必须要经过“指定付费人”的批准(确认)。所以这里需填写确定的付费人账号。
会议名称——请正确填写。
会议时间——请正确填写,明确到分钟,格式如:2016年7月30日9点30分。
调试时间——请正确填写。通常视频会议,需要做调试。申请人员应提前联系会议对方(其他方)商定调试时间,获得相关信息。
参会人数——请正确填写。
是否使用网络信息中心会场——网络信息中心建有专门的视频会议会场,提供专门的视频会议设备。如果您选择的不是网络信息中心的专用会场,请填写会场信息,同时需自行确认您选择的会场是否支持视频会议等等问题,我们会尽力但无法保证您所选会场设备的可用性、稳定性,请谅解。
目前确认支持网络视频会议的会场,除网络信息中心提供的外,
闵行校区有:
行政A楼207室和行政B楼418,后者仅支持教育部专用视频会议。
徐汇校区有:
总办公厅二楼会议室。
备注——可能的话,请了解会议对方的设备信息和IP地址,并记录到“备注”一栏。
其他有需要说明的事项,也请在“备注”栏中说明。
信息填写完成,按下“提交”后。在弹出的确认窗口中,也可在“备注”一栏中填写备注信息。如下图:
按下“好”按钮后,流程进入到下一步“网络信息中心审核”,如下图
4、网络信息中心审核
我们在审核时,会提供
会议场地信息——如果您选择了网络信息中心提供的会场。
会议费用——单位是:元(人民币)。
本地终端IP——一些特殊的视频会议,无需本地终端IP信息,比如教育部视频会议。
备注——有特别的说明,我们会在“备注”一栏写清楚。
当然,如果我们发现申请表中有无法绕过的问题时,我们会选择将流程“退回”给申请人。
5、申请人复核
流程在经过网络信息中心审核后,流程进入到“申请人复核”步骤。如下图
申请人需要重点明确如下信息:
会议场地。
会议费用。
本地终端IP。
备注。
确认无误后,按左上角的“下一步”按钮。
在弹出窗口中,选择付费执行人,如下图。
流程进入到“付费人审核”
6、付费人审核
需要注意,有些部分的付费账号是集体账号。
有些集体账号可能没有“流程审核”权限的。
此时,需要以该集体账号对应的人员个人jaccount账号登录,并做审核。
7、网络信息中心确认处理
在本步骤,网络信息中心会再次做确认处理。
8、申请人最终确认
所申请的视频会议结束后,建议申请人员执行流程的最终确认。